Нормативный правовой акт - Об утверждении Регламента работы администрации Баклашинского сельского поселения от 15.11.2012
Раздел нормативных правовых актов - Постановления администрации 2012 год

Российская Федерация
Иркутская область
Шелеховский район
Администрация
БАКЛАШИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ



от 15 ноября 2012 года № 85

Об утверждении Регламента работы администрации Баклашинского сельского поселения
 
Во исполнение федерального закона от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», в целях оптимизации и систематизации работы администрации Баклашинского сельского поселения, усиления контроля за сроками исполнения служебной документации, обращений граждан, четкого планирования работы в администрации поселения, руководствуясь Уставом Баклашинского муниципального образования, администрация Баклашинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый  Регламент работы администрации Баклашинского сельского поселения.
2. Консультанту администрации Баклашинского сельского поселения (Краснощекова Т.А.) довести настоящее постановление до сведения всех должностных лиц и обеспечить его соблюдение в практической деятельности.
3. Опубликовать настоящее постановление в информационной газете «Правовые акты Баклашинского сельского поселения» и разместить на официальном сайте администрации Баклашинского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет».
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
Баклашинского сельского поселения                                                                   В.П.Екимов






















Приложение
к постановлению администрации
Баклашинского сельского поселения
от 15 ноября 2012 года № 85

Регламент
работы администрации Баклашинского сельского поселения

1. Общие положения
1.1. Администрация Баклашинского сельского поселения Шелеховского муниципального района Иркутской области (далее - администрация) является органом местного самоуправления Баклашинского муниципального образования, осуществляющим исполнительные и распорядительные функции.
1.2. В состав администрации Баклашинского сельского поселения входят глава сельского поселения, заместитель главы, структурные подразделения (органы) администрации, осуществляющие полномочия администрации Баклашинского сельского поселения в конкретных сферах управления, а также обеспечение деятельности органов местного самоуправления Баклашинского муниципального образования, должностные лица.
1.3. Глава Баклашинского сельского поселения является высшим должностным лицом Баклашинского муниципального образования, возглавляет представительный орган муниципального образования и осуществляет руководство администрацией поселения на принципах единоначалия, самостоятельно утверждает штат администрации в соответствии со структурой, утвержденной Думой Баклашинского сельского поселения; формирует администрацию поселения; назначает и освобождает от должности заместителя главы поселения, руководителей структурных подразделений (органов) и иных должностных лиц администрации, определяет их полномочия.
1.4. Администрация является юридическим лицом.
Администрация имеет гербовую печать со своим наименованием, штампы, официальные бланки, расчетные и иные счета в органах казначейства и кредитных организациях.
1.5. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом Иркутской области, Уставом Баклашинского муниципального образования и другими нормативными правовыми актами.
1.6. Администрация осуществляет исполнительно-распорядительные полномочия по решению вопросов местного значения, отнесенных к ведению поселения, и реализует отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления Баклашинского муниципального образования федеральными законами и законами Иркутской области
1.7. В период временного отсутствия главы сельского поселения или невозможности выполнения им своих обязанностей его обязанности исполняет заместитель главы администрации Баклашинского сельского поселения на основании письменного распоряжения.
1.8. Специалисты администрации Баклашинского сельского поселения участвуют в работе совещаний Шелеховского муниципального района, в работе постоянных межведомственных комиссий при администрации Шелеховского муниципального района, представляют интерес администрации на основании доверенности, выданной главой администрации Баклашинского сельского поселения.

2. Кадровая работа
2.1. Кадровая работа в администрации Баклашинского сельского поселения ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области, органов местного самоуправления.
Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
С работниками, осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации Баклашинского сельского поселения, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности в администрации  Баклашинского сельского поселения осуществляет конкурсная комиссия.
Решение о проведении конкурса в администрации Баклашинского сельского поселения сельского поселения принимается Главой  сельского поселения.
2.3. Конкурсная комиссия направляет решение о победителе конкурса специалисту по кадровой работе администрации поселения для подготовки проекта правового акта о назначении на вакантную должность администрации Баклашинского сельского поселения.
Специалист по кадровой работе администрации Баклашинского сельского поселения на основании заявления, согласованного с главой администрации, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект трудового договора.
2.4. Специалист по кадровой работе осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих администрации поселения и технических работников, обеспечивающих деятельность администрации поселения.
Сверка личных дел проводится два раза в год.
2.5. Сведения о полученных муниципальным служащим администрации Баклашинского сельского поселения доходах, принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера представляются специалисту по кадровой работе администрации ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
2.6. В целях определения соответствия муниципальных служащих администрации Баклашинского сельского поселения замещаемым должностям проводится аттестация. Положение об аттестации муниципальных служащих утверждается нормативным правовым актом администрации Баклашинского сельского поселения.
Решение о проведении аттестации принимается главой сельского поселения и оформляется распоряжением главы.
Проведение аттестации в администрации сельского поселения организует специалист по кадровой работе.
2.7. В целях систематического повышения профессионального уровня администрация Баклашинского сельского поселения направляет муниципальных служащих на курсы переподготовки, повышения квалификации, семинары районного и областного уровня.
2.8. За совершение дисциплинарного проступка к работнику администрации могут быть применены дисциплинарные взыскания. Перечень и порядок применения дисциплинарных взысканий устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации. Применение дисциплинарных взысканий оформляется распоряжением главы поселения. Проект распоряжения готовит специалист по кадровой работе.
2.9. По итогам выполнения ответственных поручений, к юбилейным датам и праздничным дням, отличившимся работникам администрации на основании распоряжения главы Баклашинского сельского поселения может быть выплачено единовременное денежное поощрение.
2.10. Специалист по кадровой работе администрации осуществляет ведение учета рабочего (служебного) времени, оформление больничных листов, консультирование муниципальных служащих и работников по вопросам муниципальной службы и трудового законодательства, решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и областными законами.
2.11. Служебное удостоверение администрации Баклашинского сельского поселения – является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работников администрации.
2.12. Оформление служебных удостоверений осуществляет специалист по кадровой работе администрации сельского поселения.
2.13. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий главы сельского поселения.
2.14. Служебные удостоверения администрации Баклашинского сельского поселения содержат следующие реквизиты  и сведения об их владельцах:
-надписи: «Иркутская область Шелеховский района Администрация Баклашинского сельского поселения»;
-фотографию владельца (черно-белую либо в цветном изображении), размером 3х4 сантиметра, заверенную печатью администрации Баклашинского сельского поселения;
-дату выдачи удостоверения;
-срок действия удостоверения;
-регистрационный номер удостоверения;
-фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;
-полное наименование должности владельца удостоверения;
-полное наименование должности, подпись, расшифровку подписи подписавшего удостоверение, заверенные печатью администрации Баклашинского сельского поселения.
2.15. Служебное удостоверение возвращается специалисту по кадровой работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.
2.16. В случае утраты служебного удостоверения, лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно сообщает об этом  специалисту по кадровой работе администрации сельского поселения.
2.17. По окончании исполнения служебных обязанностей лица, имеющие служебные удостоверения, обязаны сдать их специалисту по кадровой работе администрации сельского поселения.

3. Порядок оформления отпусков работникам администрации                         Баклашинского сельского поселения

3.1. Специалистом администрации по кадровой работе оформляются графики отпусков для работников аппарата администрации Баклашинского сельского поселения.
3.2.  Графики отпусков утверждаются  главой Баклашинского сельского поселения.
3.3 Заявления на отпуск пишутся на имя главы сельского поселения и с его резолюцией передаются специалисту по кадровой работе для оформления распоряжения  администрации поселения о предоставлении отпуска.
3.4. Копии распоряжений и заявлений о предоставлении отпуска хранятся в кадровой службе администрации поселения.

4. Планирование и организационная деятельность администрации Баклашинского сельского поселения
4.1. Планирование.
4.1.1. Деятельность администрации планируется на каждый квартал.
В аппарате администрации готовится проект плана работы администрации на квартал, где на каждый месяц отражаются вопросы, требующие подготовки постановлений администрации, распоряжений главы сельского поселения, вопросы, выносимые на заседание Думы Баклашинского сельского поселения, контроля за ходом исполнения распорядительных документов, совещания, семинары, а также общепоселковые мероприятия с указанием сроков и ответственных за подготовку.
4.1.2. Должностные лица администрации направляют предложения в проект плана работы администрации, в повестки дня заседаний Думы Баклашинского сельского поселения, по проведению организационных мероприятий. Предложения в план работы следующего квартала направляются не позднее, чем за 15 дней до окончания предыдущего квартала.
Проект плана работы администрации Баклашинского сельского поселения предоставляется главе поселения.
4.1.3. План работы администрации на квартал утверждается распоряжением главы Баклашинского сельского поселения, а его выполнение контролируется в установленном порядке заместителем главы администрации.
По согласованию с главой Баклашинского сельского поселения, его заместителем, в план работы в ходе его выполнения могут вноситься изменения и дополнения, о чем информируется не позднее, чем за две недели до проведения запланированного мероприятия.
4.1.4. Проведение незапланированных мероприятий (не включенных в план) на текущей неделе осуществляется по заявке должностных лиц администрации главой сельского поселения.
4.1.5. Должностные лица администрации несут персональную ответственность за своевременное и качественное информирование главы сельского поселения о мероприятиях, проводимых на предстоящей неделе.
4.1.6. Должностные лица администрации, не обеспечившие в установленный регламентом срок выполнения включенных в план мероприятий, предоставляют объяснительные записки главе сельского поселения.
4.2. Администрация проводит совещания, семинары - совещания, заседания комиссий при администрации, другие мероприятия.
4.3. Совещания.
4.3.1. Администрация проводит два вида совещаний: открытого и закрытого типа. Представители СМИ могут присутствовать только на открытых совещаниях. Глава сельского поселения, его заместитель, определяют вид намеченного к проведению ими совещания и состав участников.
4.3.2. Глава сельского поселения (в его отсутствие по поручению главы - его заместитель) по своему усмотрению ежедневно проводит оперативное рабочее совещание с должностными лицами администрации.
4.3.3. Глава сельского поселения, его заместитель, должностные лица администрации по поручению главы или согласованию с ним, назначают и проводят совещания с руководителями муниципальных предприятий, учреждений и организаций поселения.
4.3.4. Подготовка вопросов, вынесенных на совещание, осуществляется соответствующими должностными лицами администрации.
4.3.5. Участники совещаний извещаются о вопросах повестки дня, дате, времени и месте проведения совещания не менее чем за 2 дня. Приглашение на совещание его участников осуществляется посредством передачи информации по телефону или письмами, подписанными главой сельского поселения, направленным посредством факсимильной связи.
4.3.6. Контроль исполнения протокольных поручений и решений, принятых на совещании у главы сельского поселения осуществляет аппарат главы поселения. Контроль исполнения протокольных поручений и решений, принятых на других совещаниях, осуществляют ответственные за их подготовку и проведение должностные лица администрации.
4.4. Совещания - семинары, другие мероприятия коллективной формы обсуждения вопросов
4.4.1. Назначение, подготовка и проведение семинаров - совещаний, других мероприятий коллективной формы обсуждения вопросов в администрации осуществляются в аналогичном порядке, установленном настоящим регламентом для совещаний.

5. Порядок работы со служебной информацией.
5.1. Служебной информацией для целей настоящего Регламента признается любая информация, независимо от формы представления, ставшая известной должностному лицу администрации в связи с исполнением должностных обязанностей, за исключением общеизвестной информации, а также информации, составляющей государственную тайну, иных сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера. Порядок работы со сведениями конфиденциального характера регулируется федеральным законодательством и принимаемыми в соответствии с ним специальными муниципальными правовыми актами Баклашинского сельского поселения.
5.2. Служебная информация может использоваться только в служебных целях (целях, связанных с муниципальной службой) в соответствии с полномочиями муниципальных служащих, работающих или знакомящихся с ней.
Должностное лицо не вправе разглашать служебную информацию. В том числе, не подлежит разглашению служебная информация, содержащаяся в проектах муниципальных правовых актов Баклашинского сельского поселения, проектах иных подготавливаемых в администрации поселения документов.
5.3. Не является разглашением служебной информации:
-предоставление или распространение информации о компетенции органов местного самоуправления Баклашинского сельского поселения; номерах служебных телефонов, месте нахождения, режиме работы структурных подразделений, должностных лиц администрации; порядке обращения в администрацию поселения;
-предоставление или распространение (в том числе, официальное опубликование, обнародование) информации в случаях, когда такое предоставление или распространение является обязательным в соответствии с требованиями законодательства, решений Думы Баклашинского сельского поселения, постановлений, распоряжений администрации Баклашинского сельского поселения, при условии соблюдения установленного порядка предоставления, распространения данной информации;
-предоставление или распространение информации, содержащейся в официально-опубликованных правовых актах.
В иных случаях передача, предоставление служебной информации сторонним лицам или распространение такой информации допускается только с разрешения заместителя главы администрации поселения. Заместитель главы администрации Баклашинского сельского поселения вправе разрешить передачу, предоставление, распространение, непосредственно осуществить передачу, предоставление, распространение данной информации, если это не повлечет нарушение законодательства, прав и законных интересов администрации сельского поселения, иных лиц.
5.4. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации, в том числе копий документов, осуществляется через аппарат главы администрации Баклашинского сельского поселения.
5.5. Иные требования к работе с документированной служебной информацией содержатся в других пунктах настоящего Регламента.
Иные требования к работе со служебной информацией, обрабатываемой в электронном виде и содержащейся в муниципальных базах и банках данных, могут быть предусмотрены специальными муниципальными правовыми актами Баклашинского сельского поселения.
    
6. Порядок подготовки, оформления и издания правовых актов администрации Баклашинского сельского поселения

6.1 Глава муниципального образования издает постановления и распоряжения, которые являются правовыми актами, входящими в систему правовых актов Баклашинского сельского поселения, предусмотренную Уставом Баклашинского муниципального образования.
6.2. Постановление - правовой акт нормативного характера, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанный на неоднократное применение и действующий независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.
Распоряжение - правовой акт ненормативного характера, носящий индивидуальный характер, направленный на возникновение, изменение или прекращение конкретных правоотношений.
6.3. Проекты постановлений и распоряжений администрации сельского поселения готовятся специалистами администрации по поручению главы Баклашинского сельского поселения и исходя из планов работы, графиков, мероприятий администрации
6.4. Проект постановления или распоряжения администрации (далее по тексту - проект) по форме и содержанию должен соответствовать требованиям законодательства, муниципальным нормативным правовым актам Баклашинского сельского поселения, правилам орфографии, пунктуации, иным правилам русского языка. Не допускается использование в проектах эмоционально-экспрессивных языковых средств, образных сравнений.
При подготовке проектов правовых актов должны соблюдаться требования системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р. 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов), а также данного регламента.
Проект должен быть подготовлен с соблюдением правил юридической техники, в том числе, содержание проекта должно соответствовать предмету регулирования, заявленному в наименовании (заголовке) проекта. Проект должен быть кратким, конкретным, логически последовательным, объективным по содержанию, не допускающим различного толкования, составленным таким образом, чтобы с его принятием, по возможности, исключалась необходимость издания дополнительных документов по затронутым в проекте вопросам.
6.5. Проект должен состоять из двух частей: констатирующей и постановляющей. Констатирующая часть (обоснование издания проекта) должна содержать краткую характеристику положения дел по существу рассматриваемого вопроса, мотивы и цели принятия данного постановления или распоряжения, ссылку на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми принимается данный акт. В констатирующей части проекта индивидуального правового акта администрации могут не указываться мотивы и цели его принятия, характеристика положения дел, если предписываемые данным актом действия не нуждаются в разъяснении и обосновании.
В постановляющей части проекта должны быть указаны:
-реальные, конкретные, обеспеченные материально-технической базой и финансированием положения, решения, указания, предложения или мероприятия, объемы соответствующих работ, сроки исполнения и исполнители;
-соответствующие муниципальные правовые акты или их отдельные положения, подлежащие отмене в связи с принятием данного акта.
Кроме того, в постановляющей части проектов постановлений, распоряжений администрации поселения, как правило, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного акта (должностное лицо, в компетенцию которого входит организация его исполнения).
6.6. Если проект предусматривает необходимость обращения по отдельным вопросам в государственные органы или иные организации, к нему прилагается проект соответствующего обращения (письма). Проект обращения (письма) готовит должностное лицо администрации поселения, подготовившее проект постановления или распоряжения.
6.7. Постановления и распоряжения могут иметь приложения, на которых проставляется гриф: «Приложение к постановлению администрации или распоряжению главы сельского поселения от ___________№___».
6.8 Проекты правовых актов должны быть согласованы исполнителями и всеми заинтересованными лицами в течение трех рабочих дней. В исключительных случаях в зависимости от степени подготовки документа, его сложности, необходимости проведения дополнительной экспертизы этот срок может быть увеличен до трех дней.
При проведении антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов сроки согласования определяются с учетом особенностей, устанавливаемых специальным порядком.
6.9. При наличии замечаний к представленному проекту, должностное лицо, на согласовании которого он находился (далее – возражающая сторона) прилагает мотивированное заключение, и возвращает проект исполнителю. Далее проект с листом согласования и мотивированным заключением направляется исполнителем заместителю главы администрации для проведения согласительных процедур.
Имеющиеся разногласия по проекту должны быть в обязательном порядке рассмотрены заместителем главы администрации в присутствии возражающей стороны и всех должностных лиц, ранее согласовавших данный проект.
В случае снятия разногласий (возражающая сторона согласовала проект) на листе согласования делается запись: «Разногласия сняты» и ставится подпись заместителя главы администрации. После этого процедура согласования продолжается в установленном порядке. Если разногласия устранить не удалось, проект снимается с рассмотрения, о чем делается соответствующая запись в листе согласования заместителем главы администрации. О снятии проекта с рассмотрения заместитель докладывает главе Баклашинского сельского поселения.
6.10 Проект может быть признан заместителем главы администрации не подготовленным к подписанию и отправлен  на доработку в случаях:
-не устранения принципиальных разногласий по проекту документа;
-отрицательных выводов экспертизы;
-отсутствия необходимых согласований должностных лиц администрации и других организаций;
-если он оформлен с нарушением требований настоящего регламента;
-низкого качества  набора текста проекта документа.
Во всех вышеперечисленных случаях исполнитель документа обязан предоставить на имя  заместителя главы администрации объяснительную записку.
6.11. В случае, если к тексту постановления, распоряжения, необходимо организовать ограниченный доступ, то его проект с приложением списка должностных лиц, имеющих доступ к тексту данного документа, подлежит согласованию с заместителем главы администрации.
6.12. В случаях, когда муниципальными правовыми актами Баклашинского сельского поселения предусмотрен специальный порядок подготовки проектов по определенным вопросам, требования настоящего Регламента применяются в части, не противоречащей специальному порядку.
6.13. Постановления и распоряжения подписываются главой Баклашинского сельского поселения, а в случае его отсутствия – заместителем главы администрации, исполняющим обязанности главы сельского поселения.
6.14. Подписанные постановления и распоряжения в течение одного дня регистрируются в журналах регистрации постановлений и распоряжений.
Регистрация производится по каждому виду документа отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.
Подпись заверяется круглой печатью администрации Баклашинского сельского поселения.
6.15. Правовые акты администрации сельского поселения, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные правила и затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после дня их официального опубликования (обнародования).
Иные муниципальные правовые акты вступают в силу после дня их подписания главой Баклашинского сельского поселения, если иной срок вступления в силу не предусмотрен федеральным или областным законодательством, либо самим актом.
6.16. Подлинники подписанных документов в течение 2-х лет хранятся в администрации поселения, а затем передаются в архив Шелеховского муниципального района на постоянное хранение.

7. Порядок официального опубликования муниципальных нормативно-правовых актов администрации Баклашинского сельского поселения

7.1. Официальное опубликование муниципальных нормативных правовых актов администрации Баклашинского сельского поселения осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом Баклашинского муниципального образования.
7.2. Официальное опубликование производится путем издания информационного бюллетеня, в который включаются тексты муниципальных правовых актов, подлежащих официальному обнародованию.
7.3.Официальным опубликованием считается первая публикация полного текста правового акта в информационном бюллетене Баклашинского сельского поселения.
7.4. Тексты нормативных правовых актов администрации сельского поселения, главы сельского поселения размещаются на официальном сайте администрации Баклашинского сельского поселения www.admbaklashinsky.ru в сети «Интернет».

8. Ведение делопроизводства (несекретной документации).
8.1. В документообороте администрации выделяются следующие документы:
- поступающая документация (входящая);
- отправляемая документация (исходящая);
- внутренняя документация.
8.2. Корреспонденция, поступившая в администрацию, проходит первичную обработку, регистрацию в приемной главы Баклашинского сельского поселения. После чего к 08.00 часам следующего дня осуществляется передача главе администрации (либо лицу его замещающему) на рассмотрение, дальнейшая передача исполнителям, контроль за исполнением.
8.3. Должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства в администрации, обеспечивает прохождение поступающих документов в установленные сроки (в том числе своевременное предоставление исполнителем, соответствующих документов), отправку исходящей корреспонденции, регистрирует поступившие в адрес администрации (исходящие из администрации) документы в специальном журнале входящей и исходящей корреспонденции, информирует главу администрации о состоянии исполнения документов (в том числе соблюдение исполнителем сроков, определенных для исполнения).
8.4. В зависимости от содержания и срочности  документы направляются адресатам почтовой связью, нарочным (курьером), передаются по факсу, заказной корреспонденцией. Документы, направляемые по домашним адресам, отправляются почтовой связью.
Отправка принятой корреспонденции осуществляется в этот же день, за исключением корреспонденции, поступившей после 16.00 часов, которая отправляется на следующий день.
8.5. Документы, направляемые на рассмотрение Думы Баклашинского сельского поселения (далее – Дума), разрабатываются по поручению главы поселения или лица, его замещающего. Указанные документы оформляются в соответствии с требованиями, установленными Регламентом работы Думы Баклашинского сельского поселения.
Подготовленные проекты документов согласовываются с соответствующими должностными лицами в порядке, предусмотренном пунктом 6.8 настоящего Регламента, и передаются на подпись главе поселения или лицу, его замещающему.
Согласованные и подписанные проекты документов (далее – проекты) регистрируются и вместе с прилагаемыми к проекту документами, направляются должностному лицу, готовившему проект для дальнейшего представления на заседание Думы для рассмотрения.
8.6. Если на документе делается резолюция, то она должна быть лаконичной и включать: должность и фамилию исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции и дату.
8.7. При наличии в резолюции нескольких исполнителей (соисполнителей), лицо, обозначенное первым (далее – главный соисполнитель), имеет право созывать соисполнителей, получать от них необходимую информацию, давать поручения. Главный соисполнитель несет персональную ответственность за исполнение резолюции. Если исполнение резолюции связано с подготовкой проекта документа, главный соисполнитель назначает из числа остальных соисполнителей должностное лицо, ответственное за подготовку проекта документа (далее – исполнитель проекта) и извещает об этом других соисполнителей.
Исполнитель проекта согласовывает разработанный им проект документа со всеми соисполнителями.
8.8. Переадресование исполнения резолюции (функции главного соисполнителя) другому должностному лицу, не входящему в состав соисполнителей, производится только с согласия лица, сделавшего резолюцию. При этом исполнитель (главный соисполнитель), указанный в резолюции, обязательно ставит об этом в известность должностное лицо секретариата, отвечающее за регистрацию документа, о чем в журнале регистрации вносят соответствующую запись.

9. Работа с письмами и заявлениями граждан.
Организация приема населения по личным вопросам.

9.1. Регистрация поступивших в администрацию писем и заявлений граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Анонимные обращения рассмотрению не подлежат.
Все обращения граждан вносятся в базу данных. В день регистрации корреспонденции, с учетом ее содержания о ней докладывается главе Баклашинского сельского поселения или (и) заместителю главы администрации.
Затем письмо (заявление) адресуется должностным лицам - исполнителям, указанным в полученной резолюции, для рассмотрения и разрешения их по существу. Не допускается направление писем и жалоб должностным лицам, действия которых в них обжалуются.   
9.2. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1, и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.
Содержание секретных и служебных документов не подлежит разглашению.
9.3. Все письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.  
В исключительных случаях (особой сложности, объемности проблем, поставленных в обращении, необходимости проведения специальных исследований, изучения дополнительных материалов и т.п.), а также, если для составления ответа необходимо получить информацию посредством направления запроса в другие органы местного самоуправления, государственные органы, организации, по решению главы сельского поселения, или иного лица, в чей адрес направлено обращение, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. При этом должностное лицо, в чей адрес направлено данное обращение, обязано письменно уведомить о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
9.4. Письма и заявления Президента РФ, Губернатора Иркутской области, депутатов Государственной Думы, областной Думы, Думы Баклашинского сельского поселения, депутатов иных представительных органов рассматриваются главой администрации, заместителем главы администрации в первоочередном порядке.
9.5. Подготовленные на обращения граждан ответы визируются исполнителем и подписываются главой Баклашинского сельского поселения.
9.6. Прием граждан в администрации проводится Баклашинского сельского поселения, заместителем главы администрации в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением главы администрации или лица, его замещающего.
9.7. Специалист аппарата главы поселения ежеквартально готовит отчеты о количестве и характере обращений граждан, знакомит с этой информацией главу Баклашинского сельского поселения, заместителя главы или лиц, их замещающих.

10. Организация контроля и проверки исполнения правых актов
10.1. Контролю подлежит исполнение:
- нормативных актов органов государственной власти в части, содержащей вопросы, решение которых, относится к компетенции администрации;
- решений Думы Баклашинского сельского поселения;
- постановлений и распоряжений администрации.
10.2. Общий контроль над исполнением вышеперечисленных правовых актов осуществляет заместитель главы администрации.
Организационно-техническую работу по контролю и проверке исполнения  правовых актов ведет аппарат главы поселения.
На основании  распоряжений, резолюций (далее поручений) непосредственный контроль над исполнением правовых актов осуществляют исполнители, а также лица, ответственные за делопроизводство.
10.3. Правовые акты исполняются в сроки, указанные в резолюции. Срок исполнения  исчисляется со дня регистрации (получения документа исполнителем). В любом случае срок исполнения не может превышать одного месяца.
Поручения с пометкой «срочно» исполняются в течение одного рабочего дня.
Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения поручения, не позднее, чем за три дня до истечения установленного срока исполнителем  представляется предложение о продлении срока заместителю главы администрации.
10.4. Ответственность за выполнение поручений по исполнению правовых актов в установленные сроки несут исполнители.
Если поручения  адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации об исполнении несет исполнитель, указанный первым.
10.5. Исполнение правового акта снимает с контроля заместитель главы администрации.

11. Порядок взаимодействия администрации Баклашинского сельского поселения           с Думой Баклашинского сельского поселения

11.1. Администрация Баклашинского сельского поселения и Дума Баклашинского сельского поселения взаимодействуют исходя из интересов жителей поселения, единства целей и задач в решении вопросов местного значения.
11.2. Сотрудники администрации оказывают депутатам Думы информационно-техническую, консультативную помощь в осуществлении полномочий, предоставляют им необходимую информацию.
11.3. Организация работы Думы с администрацией поселения осуществляется в соответствии с Уставом Баклашинского муниципального образования и Регламентом Думы Баклашинского сельского поселения.

12. Служебный распорядок администрации Баклашинского сельского поселения
12.1. В администрации Баклашинского сельского поселения устанавливается 5-дневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов - для женщин, 40 часов – для мужчин, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). При этом нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день, перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
В администрации устанавливается следующий режим работы: начало работы в 8-00 часов,  окончание в 17-00 часов, пятница с 8-00 до 12-00 часов.
Перерыв для отдыха и питания начинается в 12-00 часов и оканчивается в 13-00 часов.
Учет служебного времени специалистов администрации Баклашинского сельского поселения ведется специалистом по кадровым вопросам администрации. Табель учета служебного времени в установленные сроки передается в бухгалтерию администрации поселения.
Соблюдение служебного распорядка обязательно для всех работников администрации поселения. Контроль за соблюдением служебного распорядка осуществляется специалистом, ведущим учет служебного времени.
 Правила внутреннего распорядка могут корректироваться коллективным договором.

13. Дежурство в администрации Баклашинского сельского поселения
В приемной главы сельского поселения дежурство ведется: в рабочие дни с 08.00 до 17.00 часов специалистом администрации, в другое время суток - сторожами в специально оборудованной дежурной комнате. На праздничные и выходные дни составляется отдельный график дежурства ответственных должностных лиц администрации поселения.

14. Ответственность за нарушение регламента.
За нарушение требований настоящего Регламента виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Дисциплинарные взыскания накладываются на основании распоряжения главы сельского поселения.
Глава  сельского поселения  вправе принять решение о выплате не в полном объеме ежемесячной премии или полном депремировании виновных лиц, которое оформляется соответствующим распоряжением.

       
Глава администрации
Баклашинского сельского поселения                                                                 В.П.Екимов